Gestión de comunicados operativos.

Por: M.SOFT,S.A.  20/10/2011
Palabras clave: Gestion Comunicados: Herramienta para gestión de comunicados y conocimiento

   La información generada desde los diferentes departamentos horizontales y verticales de una empresa de transportes u operador logístico aporta un alto valor estadístico y analítico. Sin embargo existen una serie de gestiones particulares sectorizadas que deben ser comunicadas a otros departamentos para conocimiento de todos los elementos de la cadena logística. Gracias al módulo de Gestión de Comunicados del aplicativo MYMSOF TERP esta tarea resulta fácil, desasistida y segura. Nuestra solución entiende y diferencia la diversidad operativa de las empresas del sector adaptando las opciones de configuración del aplicativo MYMSOF TERP al cliente final. Se puede predefinir una persona de contacto, su mail o fax exclusivo para los envíos de comunicados; así como el medio de envío: via fax, e-mail  (con o sin documentos adjuntos), disquete, listado, etc.; y la periodicidad de envíos automáticos, que revisa cada cierto tiempo especificado, la existencia de nuevos comunicados a enviar. Los tipos de comunicados que facilita MYMSOF TERP permiten avisar automáticamente de la situación y desarrollo de las gestiones intermedias en la cadena logística como: entradas de origen en el alta de una expedición, salidas al cierre del contrato de transportes, llegadas, entregas al realizar el punteo e incidencias públicas, entre otros. Al consultar los comunicados a enviar disponemos de un gran volumen de información que gracias a los filtros que ofrece la aplicación (acotando por cliente, tipo de comunicado, medio, periodo, servicio, sección o zona de destino), permite acceder a la información deseada rápidamente. Al enviar los comunicados el sistema permite el control personalizado del envío, saltándose manualmente aquellos que no sean necesarios o bien enviarlos de modo automático y desasistido, permitiendo descargar al usuario de acciones repetitivas, a los diferentes componentes de la cadena logística. Automáticamente se crea un fichero del histórico de los enviados para su posterior consulta y análisis. Al acceder a la consulta del histórico de envíos, se pueden reenviar o borrar los enviados en función de las necesidades particulares. En esta consulta histórica, el sistema se retroalimenta indicando también la fecha y hora de envío, la existencia o no de errores en el envío, el proceso operativo desde el cual ha sido enviado y otra serie de situaciones válidas para un estudio pormenorizado y puntual de las gestiones internas.

Palabras clave: Gestion Comunicados: Herramienta para gestión de comunicados y conocimiento

Otros productos y servicios de M.SOFT,S.A.

20/10/2011

Gestión de depósitos aduaneros.

Sistema de gestión de almacenes en régimen de depósitos aduaneros enlazado con SGA de MYMSOFTERP. 1 Gestión de entradas: relación administrativa, relación física. 2 Gestión de salidas: control de reserva de stock, relación del stock físico reservado, por régimen, declaración sumaria y/o documento. 3 Enlace de datos del régimen de depósito aduanero con los de almacén convencional e integración con módulo de transporte. 4 Consulta del stock e histórico por régimen, declaración sumaria y/o document


M-SMS, envío de SMS (short message service). desde M.SOFT,S.A. miniatura
20/10/2011

M-SMS, envío de SMS (short message service).

Servicio integrado de envío de comunicados a través de SMS tanto a conductores para la asignación de recogidas "en ruta", como a terceros en general. 1 Envío de SMS a cualquier móvil desde la aplicación, con independencia del proveedor de comunicaciones, tanto emisor como receptor. 2 Se puede enviar una notificación con la información básica de los diferentes servicios asignados al conductor. 3 Existe un panel de consulta del histórico de SMS enviados, con diversos niveles de filtrado, etc. 4 Ta


WAP, conforme de tareas. desde M.SOFT,S.A. miniatura
20/10/2011

WAP, conforme de tareas.

Trazabilidad y control de las entregas en tiempo real a través de teléfonos celulares móviles. 1 Garantiza la trazabilidad y el control de las entregas sin reinvertir en nuevos dispositivos. 2 Dispone de controles de seguridad y acceso para que el intercambio de información sea seguro. 3 Existe una tabla de vinculación entre central y los dispositivos, además del registro del conductor en la agenda. 4 Permite el envío natural de tareas al repartidor desde el departamento de tráfico al estar tota


20/10/2011

EDI, Intercambio Electrónico de Datos

Intercambio desatendido de datos con colaboradores entre diferentes plataformas tecnológicas. 1 El agente procesa automáticamente los protocolos habilitados en inicio, para trabajar en modo desatendido. 2 Visibilidad de los últimos envíos realizados con fecha y hora; número de envíos; y detección de avisos y errores con acceso a consulta. 3 Generación y envío automático de comunicados de alarma al usuario designado por evento de recepción/envío de EDI. 4 EDI puede manejar tres estructuras de fic


20/10/2011

Gestión Minitrans, M.Trans para corresponsales.

Herramienta desarrollada para la gestión diaria de los corresponsales trabajando en tiempo real. 1 Versión de MYMSOFTERP en formato reducido con limitaciones operativas, para la gestión de los procesos externos. 2 Herramienta especialmente pensada y diseñada para la gestión diaria de los corresponsales. 3 Inmediatez de la información al trabajar 100% con la operativa en tiempo real. 4 Elevado grado de confianza en el intercambio de datos por red, al ser imprescindible entrar con validación y alt


20/10/2011

Liquidación de corresponsales.

Sistema avanzado de gestión de liquidación con corresponsales adaptado a las necesidades del mercado global. 1 Sistema avanzado de gestión de liquidación con corresponsales adaptado a las necesidades del mercado global. 2 Se puede liquidar de diversas formas incluidas las liquidaciones internacionales como partage y ameta. 3 Posibilidad de imputación de costes con cargos a terceros, generando expediciones de carácter administrativo. 4 El sistema permite incluir cargos o abonos realizados sobre e


Liquidación conductor. desde M.SOFT,S.A. miniatura
20/10/2011

Liquidación conductor.

Sistema integrado de gestión de liquidación con conductores para la mejora operativa del operador logístico. 1 Sistema de gestión de liquidación con conductores de anticipos y gastos en la gestión diaria de reparto. 2 Permite liquidar al conductor o al acompañante, o bien por gastos de tractora o remolque. 3 Control total sobre la entrega del anticipo y liquidación del mismo con impresión de copia para conformidad del conductor. 4 Posibilidad de exportar a excel según una selección total o parci


20/10/2011

Control de cargas, identificación y control de cargas.

Herramienta de identificación y control para carga, almacén y descarga de la mercancía en vehículo contenedor. 1 Control de incompatibilidades en el chequeo, carga y descarga de la mercancía en tiempo real. 2 Control en la operativa diaria de faltas y sobras en el almacén, vehículo o contenedor. 3 Disponible para trabajar con terminales de radio frecuencia tanto en modo texto como en modo gráfico indistintamente. 4 Elección entre dos modalidades de carga según necesidades, bien por partida compl


20/10/2011

Gestión de almacenes por RF.

 Herramienta para el control exhaustivo de la mercancía en los procesos internos del almacén. 1 Controla todos los procesos de un almacén logístico como la entrada, movimientos internos, picking, salida y carga en medio de transporte. 2 Posibilidad de lectura de los códigos EAN del cliente directamente por código de barras. 3 Permite realizar preparaciones de picking por comandos de voz, liberando al preparador para la correcta manipulación. 4 Envío de órdenes de trabajo al operador mediant


20/10/2011

Gestión de distribución local.

Herramienta de control de la gestión de recogidas y entregas hasta la última milla. 1 Módulo eficaz para el control de la gestión de recogidas y entregas hasta la última milla. 2 Asignación de un vehículo y repartidor a una hoja de distribución controlando, por calendarios personalizados: vacaciones, festivos, etc. 3 Gestión de la distribución capilar por código de barras, bien a través de pistola, escaner o manualmente. 4 Permite medir la productividad del repartidor e incluir costes directos c


20/10/2011

Gestión de comerciales.

Herramienta para la gestión de comerciales con informes y evolución por estadísticas. 1 Herramienta indispensable para los grandes grupos empresariales que deben gestionar una amplia fuerza de ventas. 2 Se puede crear un nivel de seguridad para limitar el acceso de otros comerciales al cliente asignado. 3 Control de los competidores de la asignación comercial según la sección transportista a la que pertenece. 4 Acceso a consulta de ofertas con listado completo de las gestiones y exportación a ex


20/10/2011

Control de calidad, análisis de incidencias.

Herramienta para el control de calidad y análisis de incidencias en la gestión diaria del Operador Logístico. 1 Herramienta basada en las normativas y procedimientos de los sistemas de calidad ISO 9001:2000. 2 El aplicativo permite el control de incidencias tratándolo como una gestión más dentro de la operativa empresarial. 3 Un código de colores facilita la asimilación de la información indicando la situación en la que se encuentra la incidencia. 4 Posibilidad de digitalizar e incluir tant


20/10/2011

Análisis financiero y ratios, presupuestos anuales.

Herramienta para la confección de presupuestos anuales, explotación analítica, evolución de ratios, análisis de saldos, etc. 1 Herramienta especialmente pensada y diseñada para el cuerpo directivo y administrativo de la empresa transportista u operador logístico. 2 Examen objetivo sobre el grado de solvencia, estabilidad, liquidez, endeudamiento, rentabilidad y actividad del negocio principalmente. 3 Importación y exportación de los movimientos del Diario Contable a Excel para su tratamiento. 4


M-GIS, enlace GPS / cartografía desde M.SOFT,S.A. miniatura
20/10/2011

M-GIS, enlace GPS / cartografía

Herramienta de control de flota integrada con Cartografía y GPS para operadores de tráfico. 1 Repositorio común de información sin importancia del dispositivo y/o proveedor de GPS del mercado. 2 Ahorro de tiempo y disminución de errores en cálculos de itinerarios y localización de direcciones de carga/descarga al nutrirse de la información del sistema. 3 Potente herramienta de Gestión de Marcas integrable con PDI’s de libre distribución como gasolineras, talleres, radares… 4 Enlace con el módulo