Software Empresa ERP. Kriter identifica los diez factores que garantizan el éxito de la implantación

Software Empresa ERP. Kriter identifica los diez factores que garantizan el éxito de la implantación desde KRITER SOFTWARE S.L.

Por: KRITER SOFTWARE S.L.  14/04/2008
Palabras clave: Software Erp, Software Gestión Empresa

Claridad en los procesos de negocioa gestionar antes de comenzar la implantación de Software en la empresa, formación adecuada del equipo involucrado en el proyecto o la considerar la tecnología ERP como un proceso continuo de mejora, no un fin en sí mismo, son algunas de las principales claves de éxito detectadas por los profesionales de Kriter Software

La pyme española que implanta una solución ERP ha de ser capaz de controlar al menos una decena de asuntos claves durante la implementación tecnológica con el fin de garantizar la máxima rentabilidad de la inversión realizada y asegurar el éxito del proyecto. Así ha concluido la empresa española Kriter Software tras realizar un exhaustivo análisis de los factores más usuales del éxito en los proyectos ejecutados con motivo de su implantación número 500 en España.

“Tras 18 años de estrecha colaboración con la pyme española en el desarrollo de plataformas ERP para mejorar sus procesos, nuestros consultores han identificado 10 cuestiones claves que determinan el éxito de este tipo de inversiones en la empresa española”, comentó Pedro Gómez, gerente de Kriter Software. “La clave está en que identificados los factores que determinan el pleno aprovechamiento de un ERP, la pyme es capaz de utilizarlos como hoja de ruta para garantizar el máximo nivel de rentabilidad de la tecnología adoptada”.

Y este no es un asunto menor: los 500 proyectos ejecutados por Kriter Software confirman que la inversión realizada por una pyme en una solución ERP representa un volumen significativo dentro del global de su presupuesto del año y que en la práctica, apenas utilizan un 50% de las funcionalidades totales de la herramienta, lo que significa que invertirán prácticamente el triple de tiempo en recuperar la inversión realizada. Las 10 claves del éxito de un proyecto ERP De diversa índole y con un claro enfoque hacia el análisis son los 10 factores que ayudan a la pyme a sacar el máximo rendimiento de la implementación de su plataforma de gestión empresarial ERP:

1. Tener claridad en los procesos a gestionar. Si la empresa se conoce a sí misma, es improbable que falle en la elección de la solución que más se adecua a su naturaleza

2. Conciencia del impacto posterior la implantación. Incorporar una nueva tecnología en la empresa comportará cambios que si se tienen identificados permitirá controlar de mejor manera los costes no previstos que generarán.

3. Consolidación de datos previo a la implementación. A pesar que es un trabajo costoso y engorroso, dedicar tiempo a organizar la información antes de volcarla al ERP garantiza fiabilidad de los datos y una reducción importante de horas de desarrollo

4. Formación del equipo. La creación de “usuario clave líder” que conozca tanto la tecnología como los procesos de la pyme impulsa de manera significativa el proyecto

5. Correcta gestión del cambio. Fomentar entre los empleados el uso del ERP es uno de los factores más claros de éxito. En este sentido, integrara las sugerencias del usuario durante el proyecto permitirá garantizar que la solución responda a sus procesos más habituales

6.Aportar flexibilidad. Implantar un ERP es un proyecto vivo: la excesiva rigidez por parte de la pyme como por parte del proveedor impide que la tecnología se ajuste al 100%

7 Realizar sólo los ajustes imprescindibles. Ser conscientes que comprar una solución estándar para luego hacerla a medida sólo implica a posteriori complejidad de uso y encarecimiento del proyecto

8. La empresa crece y el ERP debe hacerlo también. Pretender amortizar la inversión utilizando la tecnología más tiempo de su vida útil es un pasaporte seguro a una reducción de la excelencia en la gestión de la pyme

9 Trabajar mano a mano con el proveedor La inversión en consultoría ha de ser útil para promover una reingeniería de procesos de negocio, no únicamente para un desarrollo tecnológico esperando una solución llave en mano 100% infalible

10 La implantación del ERP no es el fin, es el inicio de una nueva forma de gestión. Una vez acabado el proyecto comienza el verdadero desafío: mantener viva la solución propagando su uso y garantizando su mantenimiento.

Según lo señalado por Pedro Gómez, la experiencia recogida por los profesionales de Kriter Software confirma que “una correcta gestión de estos factores permite maximizar el retorno de la inversión en la implementación del ERP, garantiza mejores resultados empresariales y permite a la empresa local tomar una posición de competitividad en el mercado global”.

Palabras clave: Software Erp, Software Gestión Empresa

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