cfsBatch

Por: Confirmsign  23/10/2009
Palabras clave: email, Notario, certificado

Lotes Administrativos automatizados

Programa tus envíos a uno o varios destinatarios con la máxima seguridad.

De forma sencilla puedes ir subiendo y preparando los envíos tanto de un único documento a varios destinatarios como de varios documentos a distintos destinatarios, para enviarlos en el momento o programar fecha.

Siguiendo la base del sistema de certificación de comunicaciones on-line del servicio Confirmsign, CfsBatch ha sido diseñado para poder realizar envíos de lotes administrativos de forma automatizada y con la posibilidad de programar las fechas de los envíos.

CfsBatch permite crear y enviar una misma comunicación a varios destinatarios o bien varias comunicaciones distintas a distintos destinatarios en una fecha concreta, garantizando la inalterabilidad de los envíos y con la posibilidad de solicitar acta notarial de cualquiera de ellos a petición del usuario, quedando archivados durante un período mínimo de 5 años.

El servicio CfsBatch funciona directamente sobre la plataforma on-line con cuenta de acceso y dirección de correo electrónico propiedad del usuario. No es necesaria instalación ni modificación de aplicaciones. Proporciona on-line, de forma automatizada y en tiempo real, los resguardos de envío, leído y respuesta así como las fechas, horas, IP del emisor y destinatario de las comunicaciones.

Proceso de Inalteribilidad.- Una vez activas el envío del borrador lo procesamos en un formato inalterable. El documento que te presentamos es el mismo que va a ver tu destinatario.

Con “Click” en validar, activas el envío y proceso de CFSData.

En ese momento se manda un correo a tu destinatario con tu “Asunto” y tu email como remitente. En ese mismo momento, se genera el Resguardo de Envio y Contenido. Disponiendo desde ese mismo instante de prueba de contenido y justificante de envío.

Cada acción que efectúa ConfirmSign queda reflejada en forma de apuntes que se suman al CFSData de cada hilo de conversación.

Documento cfsData.- Hora de envío y Hora de primera y última lectura del correo. Además aportamos toda la información técnica obtenida de las máquinas desde las que se efectúa cada paso. Timestamping, IP, Sistema Operativo y Aplicación utilizada por emisor y destinatario. Todo en un documento PDF a tú disposición en todo momento.

Respuesta.- El destinatario de tu correo tiene la posibilidad de responderte por nuestro sistema para que te quede la respuesta certificada en tu hilo de comunicación.

Acta Notarial.- Todo el tráfico de correo que se produce a través de ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen.

Cada documento que se genera en Confirmsign, tiene un código único que lo identifica, el cfsCode. Este código debe ser facilitado al notario requerido por CFS para que pueda expedir el acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

Palabras clave: certificado, email, Notario