cfsEntry

Por: Confirmsign  23/10/2009
Palabras clave: email, Notario, certificado

Entrada de documentación certificada

Registra la documentación recibida y certifica la fecha y hora de entrada.

Puedes consultar y gestionar de forma ágil la documentación que recibes. Es un servicio automatizado con timestamping de entrada y certificación de contenidos. Te permite además tener todo digitalizado con el ahorro que esto supone.

Que es cfsEntry

Es el único servicio de correo electrónico con certificación de contenido y timestamping de entrada o deposito de documentación. cfsEntry proporciona on-line, de forma automatizada y en tiempo real, el resguardo de recepción así como fecha, hora, IP del emisor de las comunicaciones recibidas.

cfsEntry garantiza la inalterabilidad de los correos electrónicos y ofrece la posibilidad de solicitar acta notarial de cualquiera de ellas a petición del usuario, quedando archivadas durante un período mínimo de 5 años.

El servicio cfsEntry funciona directamente sobre la plataforma on-line con cuenta de acceso y dirección de correo electrónico propiedad del usuario. No es necesaria instalación ni modificación de aplicaciones.

Buzón Receptor.- La empresa u organismo que ofece este servicio, habilita un formulario con la posibilidad de incoporar archivos adjuntos. Éste formulario puede disponer de clave de acceso o ser abierto a los usuarios.

Desde este punto, el usuario cubre los campos e incorpora los documentos que se le solicitan en los formatos que se le soliciten.

Con click en "enviar" comienza el proceso de certificación.

Proceso de Inalteribilidad.- Una vez activa el envío lo procesamos en un formato inalterable. Se presenta al usuario el conjunto de datos y archivos que deposita, dando este su aprobación al envío grabado y archivado de esa transacción.

Ticktet de Entrega.- Con la aceptación del registro, se envía al usuario un resguardo de entrega, así como un cfsData del conjunto de la transacción.

Documento cfsData.- Hora de envío y Hora de primera y última lectura del correo. Además aportamos toda la información técnica obtenida de las máquinas desde las que se efectúa cada paso. Timestamping, IP, Sistema Operativo y Aplicación utilizada por emisor y destinatario. Todo en un documento PDF a tú disposición en todo momento.

Acta Notarial.- Todo el tráfico de correo que se produce a través de ConfirmSign está almacenado en nuestras Bases de Datos y a disposición Notarial. Tanto el listado de fechas y horas como destinatarios, están debidamente resguardados por un sistema de claves y permisos que sólo los usuarios registrados conocen.

Cada documento que se genera en Confirmsign, tiene un código único que lo identifica, el cfsCode. Este código debe ser facilitado al notario requerido por CFS para que pueda expedir el acta notarial de esa comunicación concreta.

El coste del Acta está sujeto a los Aranceles Notariales Vigentes y no está incluído en las cuotas del servicio Confirmsign.

Palabras clave: certificado, email, Notario