atención telefonica, correo electronico o fax

Por: GESTUOFI-Gestionamos tu Oficina  03/06/2014
Palabras clave: Asesoria De Empresas, administrativo, Oficina Virtual

• Recepción y atención de sus llamadas. Anotación y registro de forma instantánea de sus llamadas de clientes/proveedores (Persona, fecha y hora, asunto/incidencia y tratamiento efectuado). • Aviso por SMS ó mail de los mensajes recibidos 2 veces al día • Aviso inmediato de los mensajes urgentes. UNA SOLUCIÓN PARA CADA CASO: • ¿Cuántas llamadas has perdido por no estar o por estar ocupado, generando sensación de desatención? • Este servicio le permitirá tener a su disposición una secretaria que será la encargada de atender su teléfono manteniéndole informado en todo momento. • Si usted está fuera de su oficina las personas que llamen estarán perfectamente atendidas. • Mediante un sencillo desvío de llamadas usted podrá ser más productivo sin estar pendiente de su teléfono y ofrecer una excelente imagen de su negocio sin que sus clientes se percaten de que su secretaria no está en su oficina. • Tanto si es autónomo y no puede estar todo el día pendiente de su teléfono mientras esta trabajando, como si es un profesional independiente (abogado, sanitario etc.) y no puede atender las llamadas a la vez que atiende sus obligaciones como profesional, Aquí tiene la solución. • Para pymes que no pueden permitirse un gasto de personal, nosotros se lo podemos solucionar. • Incluso cuando en determinadas circunstancias personales usted no puede atender sus llamadas particulares, nosotros podemos hacerlo y sus amigos y familiares no se sentirán descuidados. -Atención Correo Electrónico y Fax: • Recepción de faxes. Informando 2 veces al día pos SMS al cliente de la recepción de los mismos y reenvío posterior si el cliente lo solicita. Aviso inmediato mensajes urgentes. • Atendemos su correo electrónico de forma organizada y profesional. Anotación y registro de todos los mails recibidos diariamente informando 2 veces al día por SMS si fuera necesario. Aviso inmediato correos urgentes. • Creándoles cuenta de correo electrónico si no disponen de propia.

Palabras clave: administrativo, Administrativos, Archivo, Asesores De Empresas, Asesoria De Empresas, Atencion telefonica, aux.administrativo, Centro De Negocios, Documentación, Domiciliación Comercial, Externalización Servicios, Gestión Administrativa, Gestoría Administrativa, Oficina Virtual, Salas De Reuniones, Secretaria, secretarias,

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