Custodia Externa y Gestión del Archivo Físico

Por: EVERIAL DOC  22/02/2012
Palabras clave: CUSTODIA Y GESTIÓN ARCHIVO FÍSICO

 Custodia Externa y Gestión del Archivo Físico:

El conjunto de los documentos que diariamente emite o recibe son para su empresa un recurso vital de su actividad.
Externalizar su conservación y su gestión le permitirá ganar en seguridad, confidencialidad, eficacia, y productividad, además de reducir significativamente sus costes de conservación.

Everial Doc se encarga de todo el proceso de trasvase de sus fondos documentales activos, intermedios e históricos:
Suministro de contenedor  
Preparación, inventario fotográfico y/o manual de sus fondos documentales  
Transporte con medios propios
Informatización de sus base de datos para su posterior acceso
Custodia segura y adaptada
Gestión de sus fondos de archivos (búsqueda, entrega, incorporación…) 
Destrucción Segura y Certificada

Para asegurar la mayor seguridad y confidencialidad de sus fondos documentales, Everial Doc propone:
Contenedor normalizado identificado por código de barras
 Ubicación aleatoria de sus contenedores en nuestro centro de custodia
 Centro de custodia con medidas de seguridad activas y pasivas
 Transporte con medios propios
 Informatización de sus base de datos con acceso

Palabras clave: CUSTODIA Y GESTIÓN ARCHIVO FÍSICO

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